將 PDF、Word 轉做 PPT

由 AI 提供動力嘅文件轉簡報工具

  • SlidesPilot 嘅文件轉簡報工具可以喺幾分鐘內將你嘅文件轉成資訊豐富、設計精美嘅簡報。

  • 佢唔單止係格式轉換器——佢係一個 AI 引擎,會閱讀、理解並從你嘅文件中提取見解,將內容結構化成清晰而具說服力嘅敘事。

  • 只需上傳你嘅文件、向 AI 提供指引、揀一個主題,然後就可以得到一個結構良好嘅簡報,準備匯出為 PowerPoint 或 Google 簡報。

使用場景

  • 學術與研究:將研究論文、科學摘要同文獻綜述轉成簡報。

  • 商業與企業:將商業計劃、財務報告、銷售提案同營銷策略轉成投影片。

  • 知識傳遞:將教材、講義同技術規格轉成教學簡報。

  • 會議紀錄:將會議記錄、工作報告同個案研究整理成摘要簡報。

  • 技術文件:將產品規格、白皮書同研究文件轉成資訊型投影片。

逐步指南:使用 SlidesPilot 將文件轉為簡報

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步驟 1 – 登入 SlidesPilot

登入 SlidesPilot 好簡單。你可以揀用 Google 帳戶或 Apple 帳戶一鍵登入(新用戶會自動註冊)。呢個可以幫你保存工作。或者你都可以用電郵,我哋會寄驗證碼俾你,你可以喺登入頁面輸入驗證碼以登入帳戶。

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步驟 2 – 進入 AI 簡報轉換器

當你登入後,你會喺你嘅 工作區。左邊有側邊欄可以導航。你嘅 主頁簡報 區域都提供在頁面上方使用 轉換為 PPT 功能嘅選項。點擊佢打開轉換器。

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步驟 3 – 選擇轉換方式

喺轉換器入面,你會見到三個選項: PDF、Word 轉 PPT, YouTube 及 網頁 轉 PPT 貼入文字。選擇 PDF、Word 轉 PPT 去上傳你嘅文件。

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步驟 4 – 上傳文件

點擊 上傳文件 並喺你裝置度揀你想轉換嘅檔案——可以係 PDF、Word 或 PowerPoint。SlidesPilot 目前支援最大 50MB 嘅檔案。

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步驟 5 – 設定與說明

喺頁面嘅右邊,你會見到 設定說明 面板,讓你自訂簡報嘅生成方式。呢啲選項控制投影片嘅風格、詳盡程度同整體感覺。

設定

長度

簡報嘅長度主要取決於你有幾多時間去演示,仲有內容嘅深度同複雜程度。一個平衡得好嘅簡報會將投影片數量同可用時間及觀眾期望對齊。

如何決定投影片數量:

  • 自動: 呢個模式會根據你嘅內容自動決定理想嘅簡報長度。因為佢會用 AI 動態調整,所以冇固定嘅最少或最多投影片數量。

  • 短(約 10 張投影片): 適合少於 20 分鐘嘅簡報。最適用於快速概覽、短會議或內部更新。

  • 長(約 20 張投影片): 適合有較多時間需要提供背景或詳細解釋嘅情況,例如提案、工作坊或培訓課程。

  • 自訂(最多 200 張投影片): 當你需要特定投影片數量做交付物、作業或客戶要求時,揀呢個選項。每個簡報支援嘅最大長度係 200 張投影片,係市場上較高嘅上限之一。

密度

密度控制每張投影片上內容嘅詳細程度——換句話講,即係喺同一個重點周圍加入幾多解釋或闡述。提高密度會令投影片文字較長或更詳盡,但唔會改變總投影片數量。

如何決定合適嘅密度:

  • 自動: 如果你唔確定邊種風格適合,呢個選項好有用。系統會根據主題同觀眾需求調整密度。

  • 最簡: 最適合視覺化敘事、重點提示,或者當你打算喺投影片旁邊口頭講解時使用。

  • 簡潔: 適合團隊簡報、內部分享,或者當你希望投影片本身就能獨立呈現而唔會令觀眾感到負擔。

  • 詳細: 適合培訓簡報、報告,或者投影片可能會喺冇主持人嘅情況下被閱讀時使用。

語氣

語氣定義咗簡報整體嘅氛圍同溝通風格——佢塑造你嘅訊息聽落點樣同觀眾嘅感受。選擇嘅語氣會影響用詞,有時仲會影響視覺風格。例如,針對年輕觀眾設計嘅語氣可能會產生較活潑嘅語言同圖像,而正式語氣則會產生更有結構同專業嘅視覺。

如果你上傳嘅文件已經有明顯嘅語氣或寫作風格,揀新嘅語氣設定會覆蓋佢。不過,當所有設定都留喺 自動時,系統通常會保留文件原本嘅語氣、寫作風格同語言。

如何揀合適嘅語氣:

  • 自動: 系統會根據你內容嘅語境自動調整語氣。

  • 中性: 適合向一般觀眾呈現清晰、事實性同無偏見嘅資訊。

  • 正式: 最適合商業提案、管理層簡報或專業報告。

  • 親切: 適合輕鬆嘅簡報、內部團隊更新或社群溝通。

  • 說服性: 當你想激發行動時好啱用——例如銷售簡報、活動宣傳或激勵演說。

  • 教育性: 非常適合需要清晰指引同教學性內容嘅場合。

  • 學術性: 為研究型或學術簡報而設,需講求客觀推理同證據支持。

圖片來源

圖片來源下,選擇 AI 生成圖片。你會見到兩種生成圖片嘅方法:基礎模型同高級模型。

基礎模型

一個快速、經濟嘅選擇,能迅速提供功能性圖片。呢個選項使用 Flux 嘅基礎模型,適合草稿、內部簡報或需要快速生成視覺素材嘅情況。

高級模型

呢個升級選項能產生更高質素嘅圖片,細節更豐富、審美更精緻。透過類似 Google 嘅 nano banana 模型嘅技術,Premium 非常適合對客戶展示、重要提案或任何視覺衝擊力好重要嘅場合。

包含檔案內嘅圖片

開啟呢個選項可以自動從你上傳嘅文件中擷取並納入圖片。當你上傳包含圖表、圖解或照片嘅文件時,系統會智能地將呢啲原始視覺元素加入生成嘅投影片,保留重要嘅數據視覺化、圖解同其他關鍵圖像,確保準確性,亦幫你省去重建複雜視覺嘅時間。

如果你唔確定用邊啲設定,唔緊要——全部留喺自動,AI 會根據你嘅輸入作出調整。

說明

說明,你會見到例如熱門、學術、商業、顧問同翻譯等分類。呢個係提示(Prompt)庫——幫你快速寫出清晰有效提示嘅捷徑。你唔使由空白開始,瀏覽為常見目標同領域精心挑選嘅提示,然後即刻插入並自訂。以下係針對唔同需要嘅提示類型:

  • 熱門 - 日常需求嘅基本提示:將內容總結成重點、保留關鍵信息同時縮短篇幅、從零開始生成新內容、改善現有內容嘅結構、以及將外部內容匯入為簡報格式。

  • 學術 - 為學術內容設計嘅專門提示:將研究論文轉成簡報、製作論文答辯、結構化文獻綜述同摘要學術內容。包含學科特定方法,例如科學論文常用嘅 IMRaD 結構、人文學科嘅論證結構、醫學研究嘅 PICO、同批判性評估嘅 CASP。

  • 商業 - 為各種商業需求度身訂造嘅提示:創作具吸引力嘅銷售簡報、制定營銷計劃、結構化工作報告、設計投資者簡報、撰寫商業提案、建立個案研究、準備業務回顧、草擬公司範圍嘅更新、組織項目啟動會同提交項目狀態報告。

  • 顧問 - 專業人士使用嘅策略分析提示:用 SWOT 進行競爭分析、用 Porter 五力評估行業、透過 McKinsey 7-S 評估組織、執行基準比較、用 Ansoff 矩陣規劃增長、用 BCG 矩陣評估產品、制定執行建議、建立策略路線圖、準備管理委員會簡報、用 PESTLE 分析環境。

  • 翻譯 - 多語提示以打通語言障礙:直接翻譯內容、將重點做為摘要翻譯、進行保留關鍵細節嘅精準翻譯,或直接以目標語言生成新內容。

開始好簡單—跟住下面嘅指南:

點擊任何分類喺 說明 以進入我哋嘅 提示庫—你嘅個人簡報助理。呢個經過精心撰寫嘅指令集會準確告訴 AI 你需要咩類型嘅簡報。你唔使盯住空白輸入欄諗住打咩,可以瀏覽啱你需求嘅選項,揀一個提示令結果喺最少努力下達到最好效果。

學術 分類作示例:點擊之後, 提示庫 會喺右邊打開,你可以喺度瀏覽針對不同用途嘅提示。

點擊標題下嘅文字 將研究論文轉成簡報.

會打開一個細視窗顯示提示詳情,讓你預覽再決定。如果滿足你嘅需求,點擊 使用提示—提示會自動被選中—然後關閉視窗。

你而家返咗去 提示庫。瀏覽可用嘅提示,點擊 ➕ 圖示加入你揀擇嘅提示。如果你喺上一步冇揀提示,可以喺呢度揀。

選擇後,提示會自動加入到說明輸入框。你可以隨時換另一個提示—只需返回到 提示庫 再繼續。或者,你都可以用自己嘅提示—直接喺說明框入面輸入即可。

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步驟 6 – 生成或重新開始

當你嘅檔案已上傳而且設定已到位,你可以點擊 生成簡報。系統會根據內容同你選嘅偏好去建立投影片。不過,如果你決定更改文件或用唔同輸入重新開始,你可以揀 重新開始,佢會清除你嘅上傳,讓你重新開始。

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步驟 7 – 揀一個主題

當文件上傳完成並且簡報設定完成後,你可以為簡報揀一個主題。SlidesPilot 已經建立咗多款設計精美嘅主題俾你選擇——由簡約現代到大膽高對比都有,滿足企業同教育場合嘅需要。

我哋嘅主題提供協調好嘅版面、字體同色彩組合。佢哋可以隨時切換,即使簡報已生成,你都可以輕易改變外觀。

揀好主題後,點擊 繼續 以進行下一步。到呢一步,我哋嘅 AI 會開始工作,你嘅簡報應該喺 1-2 分鐘內準備好。

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步驟 8 – 簡報已生成

跟住以上步驟,你而家有一份結構良好、設計精美嘅簡報,準確反映你原本嘅文件。使用左邊嘅目錄導航,或者喺右邊探索選項以編輯、下載、改主題或分享你嘅簡報。

編輯、下載或分享你嘅簡報

SlidesPilot 提供多個強大選項,提升你嘅簡報工作流程:

  • 在 AI 協助下編輯: SlidesPilot 內建嘅 AI 驅動線上編輯器簡化咗簡報編輯。透過區塊式系統同智能布局,你可以無需設計專長就創作出吸引嘅簡報。

  • 下載同匯出: 將你嘅簡報下載為 PDF、PNG 或 PowerPoint (pptx) 檔案,或者直接匯出到 Google 簡報。呢個無縫整合令你可以喺慣用應用程式編輯,同時保留現有工作流程。

  • 分享: 你所有嘅簡報都安全地儲存在線上,預設情況下保持私隱。當你準備好分享時,只需一鍵生成只讀連結。你可以隨時恢復為私隱設定。

總結

  • 準備你要轉換成簡報嘅文件。SlidesPilot 接受 PDF、Word(.doc、.docx)同 PowerPoint(.ppt、.pptx)檔案。

  • 註冊或登入以使用完整嘅轉換功能—呢個可以保護你嘅私隱同檔案安全。服務免費,註冊時唔需要信用卡。

  • AI 將檔案轉成簡報後,你可以匯出為 PowerPoint 或 Google 簡報以便喺你慣用嘅應用程式中編輯,或者使用 SlidesPilot 先進嘅 AI 驅動線上編輯器。

常見問題

支援啲乜嘢檔案格式?

SlidesPilot 支援上傳 PDF、Word(.doc、.docx)同 PowerPoint(.pptx)格式。

SlidesPilot 點樣確保文件安全?

我哋將你內容嘅安全同保密放喺首位。所有上傳文件都會嚴格保密,絕對唔會公開分享。

最大可轉換嘅檔案大小係幾多?

我哋嘅平台可以輕鬆處理大型文件。你可以上傳最大 50MB 嘅檔案,內容最多可達 75 萬字或 1,000 頁。

AI 點樣理解我想要點樣生成簡報嘅要求?

我哋鼓勵你提供具體指示說明你想點處理文件。喺設定頁面,你可以指定語氣、結構,並標示你想包含嘅重點。

生成後有啲乜嘢簡報格式可供選擇?

SlidesPilot 允許你下載簡報為 PowerPoint(.pptx)、PDF,或者直接匯出到 Google 簡報。

簡報生成後我可以編輯佢嗎?

當然可以!我哋鼓勵你試下我哋先進嘅線上編輯器—一個由 AI 支援、以區塊為基礎嘅編輯器,可以比 PowerPoint 或 Google 簡報更快幫你編輯。

系統處理表格同圖表等視覺元素嘅能力如何?

我哋嘅 AI 能有效處理文件中嘅表格同圖表。雖然系統對大多數視覺元素處理得好,但結果可能會因為複雜程度而有所不同。我哋建議你喺最終簡報中檢查呢啲元素以確保準確。

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