將文字轉做 PPT

AI 驅動嘅文字轉簡報工具

  • SlidesPilot 嘅文字轉簡報工具可以將你貼上嘅文字喺分鐘內轉成資訊豐富、設計精美嘅簡報。

  • 佢唔單止係格式轉換器——佢係一個會讀、會理解、會從你文字中萃取見解嘅 AI 引擎,並將內容結構化成清晰、有說服力嘅敍事。

  • 只要貼上文字、向 AI 提供指引、揀個主題,就可以得到一個結構良好嘅簡報,準備匯出做 PowerPoint 或 Google Slides。

使用場景

  • 學術與研究: 將貼上嘅摘要、文獻綜述筆記同研究總結轉成簡報。

  • 商業與企業: 將策略備忘、貼上嘅財務摘要、銷售文案同市場簡報轉成投影片。

  • 知識轉移: 將培訓手冊、標準作業程序、操作指南同教學文字轉成教育簡報。

  • 會議紀錄: 將議程、會議紀要、行動事項,以及電郵或聊天摘要轉成簡潔嘅投影片套件。

  • 技術文件: 將產品規格、RFC、API 文件同工程筆記轉成資訊性投影片。

逐步指引:用 SlidesPilot 將文字轉成簡報

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步驟 1 登入 SlidesPilot

登入 SlidesPilot 好簡單。揀用 Google 帳戶或 Apple 帳戶一鍵登入(新用戶會自動註冊)。咁樣可以幫你儲存工作。或者你都可以用電郵地址—我哋會發一個驗證碼俾你,你喺登入頁面輸入就可以登入帳戶。

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步驟 2 – 進入 AI 簡報轉換器

一旦你登入,就會喺你嘅 工作區。左邊係側邊欄可以導航。你嘅 主頁簡報 部分都會提供喺頁面頂部使用 轉換為 PPT 功能。點擊佢可以打開轉換器。

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步驟 3 – 揀一個轉換方式

喺轉換器入面,你會見到三個選項: PDF、Word 轉 PPT , YouTube 與網頁轉 PPT貼上文字。選擇「貼上文字」去貼上你嘅文本內容。

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步驟 4 – 貼上你嘅文字

將你想轉換嘅內容貼到文字輸入欄。SlidesPilot 可以處理大量文字,所以即使係長篇文件,好似研究論文或深入文章,都可以順利轉成簡報。準備好就點擊 生成簡報 去處理。另外,下一步你仲會見到一個可以加入自定義指示嘅選項,如果你想要更多控制同自訂嘅話。

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步驟 5 – 設定同指示

喺頁面右邊,你會搵到 設定指示 面板,允許你自訂簡報生成嘅方式。呢啲選項控制投影片嘅風格、細節程度同整體感覺。

設定

長度

簡報嘅長度主要取決於你嘅演講時間,以及內容嘅深度同複雜性。一個平衡得好嘅簡報會根據可用時間同觀眾期望來配合投影片數量。

如何決定投影片數量:

  • 自動: 呢個模式會根據你嘅內容自動判斷理想嘅簡報長度。由於 AI 會動態調整,冇固定嘅最少或最多投影片數量。

  • 短(約 10 張): 適合 20 分鐘以下嘅簡報。最適合快速概覽、短會議或內部更新。

  • 長(約 20 張): 當你有較多時間,需要提供背景或詳細說明嘅情況下適用,例如提案、工作坊或培訓課程。

  • 自定(最多 200 張): 當你需要特定投影片數量去做交付、作業或客戶要求時選擇呢個選項。每個簡報最多支援 200 張,係市面上較高嘅上限之一。

密度

密度控制每張投影片上內容嘅詳盡程度——換句話講,係喺同一個重點周圍加入幾多解釋或闡述。增加密度會令投影片文字更長或更詳細,但唔會改變總投影片數量。

如何決定合適嘅密度:

  • 自動: 如果你唔確定用邊種風格,呢個選項好有用。系統會根據主題同觀眾需要調整密度。

  • 極簡: 最適合視覺故事、重點提示,或者你打算配合口頭說明嘅情況。

  • 簡潔: 適合團隊簡報、內部分享,或者你想投影片本身就能表達清楚而唔會令觀眾感到負擔。

  • 詳盡: 理想用喺培訓資料、報告,或者投影片可能會被閱讀而無旁述者嘅情況。

語氣

語氣定義咗簡報整體嘅氛圍同溝通方式——佢塑造咗訊息嘅語調同觀眾嘅體驗。所選語氣會影響用詞,有時亦會影響視覺風格。例如,為年輕觀眾設計嘅語氣可能會用較活潑嘅語言同圖像,而正式語氣會產生更有結構同專業嘅視覺呈現。

如果你上傳嘅文件已經有明顯嘅語氣或寫作風格,揀新嘅語氣設定會覆蓋佢。不過,如果所有設定都保持為 自動,系統通常會保留你文件原有嘅語氣、寫作風格同語言。

如何選擇合適嘅語氣:

  • 自動: 系統會根據你內容嘅語境自動調整語氣。

  • 中性: 適合向一般觀眾呈現清晰、事實性同無偏見嘅資訊。

  • 正式: 最適合商業提案、行政簡報或專業報告。

  • 友善: 適合輕鬆嘅簡報、內部團隊更新或社區溝通。

  • 具說服力: 當你想激發行動時最合適——例如銷售簡報、活動推廣或激勵演說。

  • 教學: 非常適合需要清晰指引同說明嘅教學或培訓內容。

  • 學術: 為以研究為基礎或學術性嘅簡報而設,要求客觀推理同證據支持。

圖片來源

圖片來源底下,選擇 AI 圖片。你會見到兩種生成圖片嘅方式:基礎模型同高級模型。

基礎模型

快速而經濟嘅選擇,可以迅速提供實用圖片。呢個選項使用 Flux 嘅基礎模型,適合草稿、內部簡報,或喺需要快速生成視覺素材時使用。

高級模型

呢個增強選項會產生更高質素嘅圖片,具備更豐富嘅細節同更精緻嘅美感。由類似 Google 嘅 nano banana 模型技術驅動,高級模型適合面向客戶嘅簡報、重要提案,或者任何視覺衝擊力至關重要嘅場合。

如果你唔確定用邊啲設定,唔使擔心—保持全部為自動,AI 會根據你嘅輸入作出調整。

指示

指示,你會搵到例如「熱門」、「學術」、「商業」、「顧問」、同「翻譯」呢啲分類。呢個係提示庫(Prompt Library)—幫你快速寫出清晰、有用嘅提示。唔使由空白開始,瀏覽精選嘅提示配合常見目標同領域,然後幾秒鐘內插入同自訂。以下係服務唔同需求嘅提示類型:

  • 熱門 - 日常需要嘅基本提示:將內容摘要成要點、保留重要資訊同時縮短長度、從零開始生成新內容、透過改善結構提升現有素材、以及將外部內容匯入成簡報可用嘅格式。

  • 學術 - 針對學術內容嘅專門提示:將研究論文轉成簡報、製作論文答辯、結構化文獻綜述,並總結學術內容。包括學科特定嘅方法,例如科學論文嘅 IMRaD、文科論點結構、醫學研究嘅 PICO、以及批判評估嘅 CASP。

  • 商業 - 為各種商業需求量身定制嘅提示:創作具說服力嘅銷售簡報、制定市場計劃、結構化工作報告、設計投資者簡報、撰寫商業提案、建立案例研究、準備業務回顧、草擬公司範圍內更新、組織項目啟動會議、以及提交項目狀態報告。

  • 顧問 - 專業人士使用嘅策略分析類提示:用 SWOT 做競爭分析、用波特五力評估行業、用麥肯錫 7-S 評估組織、進行基準比較、用安索夫矩陣規劃增長、用 BCG 矩陣評估產品、發展高層建議、製作策略路線圖、準備 Steering Committee 簡報、以及用 PESTLE 分析環境。

  • 翻譯 - 多語言提示以跨越語言障礙:直接翻譯內容、將要點做摘要式翻譯、提供保留關鍵細節嘅精準翻譯,或者直接以目標語言生成新內容。

開始好簡單—跟住下面嘅指引:

點擊指示下任何分類以進入我哋嘅 提示庫—你嘅個人簡報助手。呢個精心製作嘅指示集合會準確告訴 AI 你需要咩類型嘅簡報。唔使面對空白輸入欄唔知點打字,你可以瀏覽匹配你需求嘅選項,揀一個提示令結果更優化而且省力。

使用 教育 分類做例子:揀咗之後, 提示庫 會喺右邊打開,你可以瀏覽針對唔同用途嘅提示。

點擊標題下嘅文字 提升教學材料.

會彈出一個小視窗顯示提示詳情,讓你預覽先決定。如果佢符合你需要,就點擊 使用提示—提示會自動被選取—然後關閉視窗。

你而家會返到 提示庫。瀏覽可用嘅提示,點擊 ➕ 圖示去加入你喜歡嗰個。如果你之前冇揀提示,喺呢度仲可以揀。

選擇後,提示會自動加入到指示框。你可以隨時換用唔同提示—只要返去 提示庫 再繼續。或者你可以用自己嘅提示—直接喺指示框打入就得。

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步驟 6 – 揀主題

喺文件上傳同簡報設定完成之後,你可以為簡報揀一個主題。SlidesPilot 提供咗好多設計精美嘅主題畀你揀——由極簡同現代,到大膽同高對比,適合企業同教學場景嘅不同需要。

我哋嘅主題提供協調好嘅版面、字體同色彩方案。佢哋可以隨時切換,代表即使簡報已生成,你都可以好容易改變外觀。

揀好主題後,點擊 繼續 去進行下一步。呢時 AI 會開始工作,你嘅簡報通常喺 1-2 分鐘內完成。

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步驟 7 簡報已生成

跟住呢啲簡單步驟,你而家有一個結構良好、設計精美嘅簡報,準確反映原始文件嘅內容。你可以用左邊嘅目錄導航簡報,或者探索右邊嘅選項—例如編輯同下載簡報、改變主題,或者分享俾其他人。

編輯、下載或分享你嘅簡報

SlidesPilot 提供多個強大選項,提升你嘅簡報工作流程:

  • 在 AI 協助下編輯: SlidesPilot 內建嘅 AI 驅動線上編輯器簡化咗簡報編輯。透過區塊式系統同智能布局,你可以無需設計專長就創作出吸引嘅簡報。

  • 下載同匯出: 將你嘅簡報下載為 PDF、PNG 或 PowerPoint (pptx) 檔案,或者直接匯出到 Google 簡報。呢個無縫整合令你可以喺慣用應用程式編輯,同時保留現有工作流程。

  • 分享: 你所有嘅簡報都安全地儲存在線上,預設情況下保持私隱。當你準備好分享時,只需一鍵生成只讀連結。你可以隨時恢復為私隱設定。

摘要

  • 準備你嘅文字內容以便轉換成簡報。

  • 註冊或登入以使用完整轉換功能—呢個可以保障你嘅私隱同檔案安全。服務係免費嘅,註冊唔需要信用卡。

  • AI 將你嘅文字內容轉成簡報後,你可以匯出做 PowerPoint 或 Google Slides 喺你慣用嘅應用程式度編輯,或者使用 SlidesPilot 嘅先進 AI 線上編輯器。

常見問題

SlidesPilot 點樣確保文字安全?

我哋以保護你內容嘅安全同保密為優先。所有貼上嘅文字都會嚴格保密,絕對唔會公開分享。

可以轉換嘅最大文字長度係幾多?

我哋嘅平台能輕鬆處理大量文字。你可以貼上最多 450,000 個字元(大約 75,000 字)進行轉換。

AI 點樣理解我嘅需求去生成簡報?

我哋建議你提供具體指示說明想點處理你嘅文字。喺設定頁面,你可以指定語氣、結構,並突出你想包含嘅重點。

生成之後有咩簡報格式可用?

SlidesPilot 允許你下載簡報做 PowerPoint (.pptx)、PDF,或者直接匯出到 Google Slides。

簡報生成之後可以編輯嗎?

當然可以!我哋鼓勵你試下我哋嘅進階線上編輯器—一個由 AI 驅動、基於區塊嘅編輯器,幫你比用 PowerPoint 或 Google Slides 快好多完成編輯。

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